Question 1

Strategieentwicklung: Was hat sich verändert, wenn Sie Ihr Ziel erreicht haben?

Accepted Answer

Eine Strategie ist die Beschreibung, wie die Ziele des Unternehmens oder auch die persönlichen Ziele erreicht werden. Häufig werden dabei die Ziele erst innerhalb einer Klausur erarbeitet. Als Klausurtagung wird ein konzentriertes Treffen ohne Störungen bezeichnet. Die Strategieklausur schafft so den Abstand zum Alltagsgeschäft, um analytisch auf die Ist-Werte zu schauen und visionär neue Ziele zu definieren bzw. die bestehenden realistisch anzupassen. Der Strategieworkshop ist ein Arbeitstreffen eines erweiterten Kreises mit einem klaren Themen-Fokus auf die Strategieentwicklung und die Definition der richtungsweisenden Aufgaben des Unternehmens für das Jahr 2023. Und was könnte sich verändert haben, wenn Ihr Unternehmen seine Ziele erreicht hat? Ich bin Ralf Hasford und begleite Unternehmen bei der Strategieentwicklung und deren Umsetzung.

Question 2

Welche Ergebnisse bringt das Vorgespräch?

Accepted Answer

Im Vorgespräch gewinnen Sie Klarheit über den Ablauf, die Ergebnisse und der Umsetzung der Klausur / des Strategieworkshop. Ergebnisse könnten z.B. sein: eine konkrete Liste zur Vorbereitung; die Liste der Teilnehmenden, die vorzubereitenden Themen bzw. Vorarbeiten, die Abstimmung des Datums und Ortes zur Durchführung. Anderseits könnten Sie die Zeit nutzen, um über Ihre Jahresstrategie zu reflektieren und sich über die vier wichtigsten Faktoren für das Jahr 2023 Klarheit zu verschaffen.

Question 3

Welche betrieblichen Faktoren werden im Vorgespräch berücksichtigt?

Accepted Answer

Wenn das Vorgespräch zum Finden der Jahresstrategie dienen soll, dann werden die vier Faktoren: Finanzen, Produkt, Vertrieb und Organisation tiefergehend besprochen. Wenn es als Vorgespräch einer Klausur / eines Workshops dient, so kommt ein zweiter zusätzlicher Themenbereich dazu. Er umfasst die organisatorischen Punkte, auf die geachtet werden muss. Damit sind dann die ersten notwendigen Punkte der Agenda eingegrenzt. Auch wird sich die Tendenz abzeichnen, ob zuvor eine SWOTplus Analyse (Stärken, Schwächen und Risiken) zu empfehlen ist.

Question 4

Können weitergehenden Analysen vorgenommen werden?

Accepted Answer

Zusätzlich folgen die Fragen nach gravierenden gesellschaftlichen, politischen wie rechtlichen Strömungen, ihren Einflüssen und zeitnahen Änderungen. Die Antworten zeigen dann auf, ob eine STEP-Analyse vor der Strategieklausur notwendig wird (diese sichert eine umfassende Erfassung der externen Umweltfaktoren mit Einfluss aufs Unternehmen). Beide Analysen würden sowohl Aufwand der Vorbereitung, als auch Zeitpunkt der Umsetzung beeinflussen.

Question 5

Wer wird zur Strategieklausur eingeladen?

Accepted Answer

Je nach Größe, Organisationsaufbau und Unternehmenskultur werden es unterschiedliche Personen sein, die Sie zur Klausur oder in den Workshop einladen. Für die Vision und Zieldefinition sind zunächst die Unternehmer:innen, Shareholder, Vorstand und Unternehmensleitung gefragt.

Question 6

Wer kann zusätzlich beteiligt werden?

Accepted Answer

Bei der Strategieentwicklung können darüber hinaus auch weitere Führungs- und Fachkräfte beteiligt werden. Eine Beteiligung aller Führungsebenen ist grundsätzlich möglich jedoch nicht unbedingt auch notwendig. Gibt es im Unternehmen einen Betriebsrat oder andere Vertretungsorgane, so sollten Sie überlegen, ob und wann diese ebenfalls dazu gebeten werden. Bei größeren Veränderungen wird eine Zustimmung sowieso notwendig.

Question 7

Was ist bei der Beteiligung weiterer Mitarbeiter:innen zu beachten?

Accepted Answer

Zuvor werden Sie aber klären müssen, was Beteiligung für Sie bedeutet. Da Beteiligung nicht direkt definiert ist, kann von wischen „informiert werden“, über „mit diskutieren und entscheiden“ bis hin zur „eigenverantwortlichen Umsetzung“ alles gemeint sein. Lassen Sie uns daher im Vorgespräch herausfinden, was die Folgen wären und was am Besten zur Unternehmenskultur passt. Das entsprechende Modell wird dann auch die Arbeitsweise Ihrer Klausur / Ihres Workshops bestimmen.

Question 8

Wie lange dauert eine Strategieklausur?

Accepted Answer

Meine Faustformel dazu ist: Eine Stunde Vorgespräch. Ein Tag Vorbereitung. Ein – drei Tage Klausur. Eine Woche Aufgaben kommunizieren. Je geübter ein Unternehmen ist, je schneller geht es. Eine Stunde dauert unser Vorgespräch. Ein Tag, um die Agenda abzustimmen, die Räume zu buchen und die Einladungen zu versenden. Für die Strategieklausur selbst, setze ich ein bis drei Tage an. Im Anschluß dauert es ca. eine Woche, bis alle informiert sind und die Beschlüsse wie auch die Aufgaben übergeben wurden. Auch müssen die Berichtswege eingerichtet und Konsequenzen kommuniziert werden.

Question 9

Was bestimmt, ob für die Klausur ein oder drei Tage benötigt werden?

Accepted Answer

Wenn Ihr Unternehmen im letzten Jahr über Vision und Mission nachgedacht haben und alle Teilnehmenden wissen, welches Unternehmensziel sie anstreben und aus welchem unternehmerischen wie gesellschaftlichen Grund sie sich dafür engagieren, so werden ein gemeinsamer Tag, ein gemeinsames Abendessen plus dem nächsten Vormittag ausreichen. Sollten jedoch die Vision und dazu die Unternehmensleitlinien ebenfalls zur Überarbeitung anstehen, werden drei Tage mit einem straffen Programm versehen sein.

Question 10

Welche Themen werden in der Klausur typischer weise besprochen?

Accepted Answer

Das Ergebnis der Klausur sind definierte Ziele. Neue Strategie oder bereits bestehende strategische Konzepte werden dagegen evaluiert und justiert. Sie umfassen Beschlüsse und Aufgaben sowie die Planung der Umsetzung. Sie orientieren sich an den Fähigkeiten und Kompetenzen Ihrer Organisation. Inhaltlich beschreiben sie, wie sich ihr Unternehmen weiterentwickelt muss, um diese ehrgeizigen, strategische Ziele zu erreichen. Gemeinsam mit Ihnen gestalten wir die Strategieentwicklung als kreativen und fundierten Prozess, in dem wir Ideen entwickeln und diese anhand von Analysen und Tests auf ihre Wirksamkeit prüfen.

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