Zielgenaue Moderation von Meeting, Workshop, Konferenz, Klausurtagung

Meine Moderation ermöglicht es, dass Sie Ziele gemeinsam erreichen!

Moderation Anlässe und Formate

• Strategiesitzungen / Strategieentwicklung
• Arbeitsgruppen / Workshop-Moderation
• Klausurtagungen
• Konzeptionstage
• Team Kommunikation und Führungskräfte Workshop
• Prozessmoderation / Projektmoderation
• Partizipation / Öffentlichkeitsbeteiligung / Open-Space-Veranstaltungen
• Konfliktmoderation / Konfliktmanagement

Was ist eine Moderation?

Moderation ist der Prozess der gezielten und systematischen Leitung von Gesprächen oder Diskussionen in einer Gruppe oder einem Team. Es beinhaltet die Schaffung einer offenen und respektvollen Atmosphäre, in der alle Teilnehmer die Möglichkeit haben, ihre Meinung und ihre Perspektive zu äußern und aktiv an der Diskussion teilzunehmen. Ein Moderator ist eine Person, die für die Durchführung der Moderation verantwortlich ist und die Gesprächsstruktur und Ablauf steuert. Moderation kann in vielen Kontexten angewendet werden, wie z.B. bei Meetings, Workshops, Schulungen, Planungsprozessen und in der Bildung. Es hilft dabei, Ziele zu erreichen, Entscheidungen zu treffen, Probleme zu lösen und die Zufriedenheit und das Engagement der Teilnehmer zu steigern.

Wie läuft eine Moderation ab?

Sie folgt dem Moderationszyklus. Die Schritte des Moderationszyklus sind: Vorbereitung, Durchführung, Nachbereitung und Evaluation. Der Moderationszyklus ist ein Prozess, der in der Moderation von Gruppen- und Teammeetings verwendet wird, um einen systematischen und strukturierten Ablauf sicherzustellen. Jeder Schritt des Moderationszyklus hat einen bestimmten Zweck und trägt dazu bei, dass das Meeting erfolgreich ist.

• Die Vorbereitung umfasst die Planung des Meetings, die Auswahl der Teilnehmer, die Vorbereitung der Räumlichkeiten und die Erstellung einer Tagesordnung.
• Die Durchführung beinhaltet die Leitung des Meetings, die Verwaltung der Zeit, die Förderung der Beteiligung aller Teilnehmer und die Erreichung der Ziele des Meetings.
• Die Nachbereitung beinhaltet die Dokumentation der Ergebnisse, die Erstellung von Protokollen und die Verteilung von Aufgaben an die Teilnehmer.
• Die Evaluation beinhaltet die Bewertung des Meetings hinsichtlich seiner Ziele, der Zufriedenheit der Teilnehmer und der Effektivität der Moderation.

Es ist wichtig zu beachten, dass jeder Schritt des Moderationszyklus aufeinander aufbaut und dazu beiträgt, dass das Meeting erfolgreich ist. Eine gute Moderation erfordert sowohl Fähigkeiten als auch Erfahrung.

So treffen Sie Ihre Entscheidung

1. Ein konstruktives Umfeld schaffen.
2. Die Situation detailgenau beschreiben.
3. Gute bis gewagte Alternativen benennen
4. Chancen und Möglichkeiten erarbeiten.
5. Objektive Kriterien der Entscheidungsfindung definieren.
6. Vergleichen, abwägen und beste Lösung wählen.
7. Ergebnis prüfen und bewerten.

Der Transfer ins Unternehmen: Nach dem Entscheiden ist vor dem Arbeiten

An der Umsetzung scheitern die meisten! Sie etwa auch? Wenn die Entscheidung getroffen ist, muss es sofort weiter gehen. „Transfer der Informationen“ ist die Zauberformel. Das heißt, die entsprechenden Stakeholder müssen identifiziert und mit den notwendigen Informationen versorgt werden. Ralf Hasford meint dazu, dass sehr unterschiedliche Dinge beachtet werden sollten … vielleicht gehen Sie mit Ihm in den Austausch?

Unbequeme Diskussionen bis Konfliktmoderation

Aufgaben der Konfliktmoderation

1. Vorgespräch, Auftragsklärung;
2. Durchführung: Moderation der Konfliktlösung, Ausgleichsverpflichtungen strukturieren und verhandeln;
3. Erarbeitung und Vereinbaren der Lösungen;
4. Ergebnissicherung: Ziele, Termine und Verantwortliche erfassen;
5. Nachbereitung: Protokoll und Nachbesprechung;
6. Auf Wunsch: Konzeption und Planung von Folgemaßnahmen, Konfliktmanagement aufbauen 

Innovationsworkshop

Leistungsumfang Innovationsworkshop – externe Moderation

1. Vorgespräch und Auftragsklärung;
2. Vorbereitung: Konzeption und Planung von Workshop oder Meeting, Erstellung Agenda und Veranstaltungsablauf (Technik und Methodik);
3. Durchführung: Leitung und Moderation des Innovationsworkshops, Informationen visualisieren, strukturieren und die Erarbeitung von Lösung sichern;
4. Ergebnissicherung: Ziele, Termine und Verantwortliche erfassen
5. Nachbereitung: Aussagekräftige Dokumentation, Reflexion und Nachbesprechung;
6. Auf Wunsch: Konzeption und Planung der internen Kommunikation, Folgemaßnahmen zur Sicherung der Nachhaltigkeit der im Innovationsworkshop erzielten Ergebnisse organisieren.