Effiziente und effektive Moderationsmethoden
Moderationsmethoden sind systematisierte Verfahren zur Gewinnung von Erkenntnis.
Einen wesentlichen Grund für die Einführung und hohe Akzeptanz der Moderation, sehe ich „im Willen, die häufig auftretenden Verständigungsprobleme bei Arbeitstreffen, Planungssitzungen und Fachkonferenzen zu überwinden“.
Kennen Sie auch den Frust über:
- zu lange, zu viele, weil zu wenig effiziente Meetings?
- mangelnder Transparenz der langfristigen Ziele?
- Ärger mit den Nachbarbereichen?
- Ärger mit den Mitarbeitern?
Moderation … damit alles gesagt wird
Kann bei ihnen heute schon jede*r Teilnehmer*in bei Meetings Fortschritte erzielen, Bedenken zu Gehör bringen und sich so effizient als möglich in den Prozess einbringen?
Oder gibt es da die zimmerwährenden Bedenkenträger_in, die Dampfplauderer_in und die Lieber-nichts-sager_in? Jede_r im Team hat eine Rolle. Die Rolle ist mit der Funktion und der Person gekoppelt und oft wird es zusätzlich schwer die hierarchischen Unterschiede in der Organisation zu überwinden. Um trotzdem in einen ausgewogenen Prozess mit optimalen Ergebnissen zu kommen, wurden Moderationsmethoden entwickelt.
Zielführende Diskussionen
Moderationsmethoden helfen alle Beteiligte als aktive Kräfte im Unternehmen und Institution gleichzustellen und einzubinden. Ihr Wissen und ihre Ansichten strukturiert und abzufragen und in zielführend in Diskussionen und Auseinandersetzungen einzubringen. Weg von besserwissenden Experten und belehrenden Diskussionsleitern, hin zum Mitbestimmen und Mitentscheiden.
Die wachsende Komplexität von Prozessen und Strukturen in Unternehmen und Organisationen, die Zunahme an sozialen Unterschieden und die immer kürzer werdenden Zeitfenster für Problemerkennung und Lösungsfindung verlangen nach Methoden und Techniken der Moderation. Es werden Teamgedanken und Lösungskompetenzen ebenfalls berücksichtigt, wie Konfliktklärung und Organisationsentwicklung.
- Berücksichtigung vieler Sichtweisen
- Abbau von Hemmnissen
- Mitentwicklung von Lösungswegen
- Mittragen von Lösungswegen
Moderationsmethoden in Gruppen anwenden
Zusammenfassend und vereinfachend kann ich sage, bei Moderationsmethode geht es um das Anbieten von effizienteren Gesprächsformen in Gruppen
- raschere und klarere Ergebnisfindung
- aktive Beteiligung aller Teilnehmenden am Gesprächsprozess
- Berücksichtigung aller Meinungen
- Nutzung der Erfahrungen aller Teilnehmenden
- Finden einer gemeinsam getragenen Lösung