Klausur: Effiziente Strategien für Mittelstand, Verbände, Behörden und Bundesämter
Klausur mit externer Moderation
Sie stehen vor wichtigen Entscheidungen, wollen Ihren Kurs für die Zukunft abstecken oder wegweisende Innovationsprojekte aufsetzen? Eine strukturierte Klausurplanung mit externer Moderation ist der Schlüssel zum Erfolg. Mit Ralf Hasford an Ihrer Seite erleben Sie eine professionelle, zielorientierte und zugleich inspirierende Arbeitsatmosphäre. Sie profitieren von einer klaren Agenda, fundierter Vorbereitung, aktiver Einbindung aller Beteiligten und einem bewährten Verfahren, das Ihre Klausur, Tagung oder Zukunftswerkstatt zu greifbaren Ergebnissen führt.
Warum eine externe Moderation?
- Neutraler Blick:
Gerade bei komplexen Themen und vielfältigen Interessen schafft ein neutraler Moderator Klarheit, beleuchtet Chancen und Risiken objektiv und führt zu tragfähigen Beschlüssen. - Struktur und Fokus:
Bei der Vielzahl von Themen behalten Sie den roten Faden und können sich voll auf Inhalte und Entscheidungen konzentrieren. - Ergebnisse sichern:
Am Ende liegt Ihr Fokus auf umsetzbaren Ergebnissen und einem klaren Fahrplan – statt auf endlosen Debatten.

Externe Unterstützung – der Berliner Moderator Ralf Hasford bietet Ihnen:
- Agenda erstellen und planvolle Vorbereitung
- Aktives, ermüdungsfreies Arbeiten
- Themen definieren und Möglichkeiten abstecken
- Inspirationen geben, Innovation fördern
- Zielführende Diskussion leiten, zu Ergebnissen hinführen
- Ressourcen zuordnen und Verantwortung klären
- Personen mit den richtigen Instrumenten zur Umsetzung ausstatten
- Beschlüsse und Ergebnisse sichern
- Aufbereitung in Excel/PowerPoint für die Nachverfolgung und den Transfer in Ihre Organisation
- Nachfassen und Überprüfen der Fortschritte
Die sieben Phasen einer erfolgreichen Klausur
Nach dem ersten Kennenlernen und dem abstecken der Ziele einer Zusammenarbeit, starten wir in die professionelle Arbeit zur Vorbereitung Ihrer Klausur.
- Vorgespräch
- Auftragsklärung, Begrüßung und Einstimmung
- Festlegung der Arbeitsweise und Rollen
- Erste Ideen- und Themenfindung
- Analyse und Diskussion
- Aktuellen Stand bestimmen: Wo stehen wir?
- Chancen und Risiken erkennen
- Grundlegende Fragen klären, Handlungsfelder ableiten
- Ziele, Messkriterien und Meilensteine
- Klare Formulierung: Wo sollen wir hin?
- Festlegen von Bemessungsgrundlagen: Was hat sich geändert, wenn das Ziel erreicht ist?
- Definition von Meilensteinen, an denen Sie Ihren Fortschritt messen können
- Aufgaben und Ressourcenbedarf
- Konkret festlegen: Welche Aufgaben sind zwingend zu erledigen und welche Zwischenziele zu erreichen?
- Verantwortlichkeiten klären, Rollen zuweisen
- Ressourcen definieren (Personal, Budget, Zeit)
- Controlling und Kennzahlen (KPI)
- Identifikation passender Indikatoren (KPI): Welche Kennzahlen begleiten Sie auf dem Weg?
- Einrichtung eines Controlling-Systems, das den Fortschritt sichtbar macht
- Frühes Erkennen von Abweichungen und Justierung
- Kommunikation und Transfer
- Vorbereitung der internen und externen Kommunikation: Wie nehmen uns unsere Kunden, Mandanten oder Klient:innen wahr?
- Festlegung, auf welchen Kanälen und in welchem Ton Sie Ihre Stakeholder erreichen
- Aufgaben-Transfer in Ihre Teams oder Projektgruppen
- Umsetzung starten – Nachsteuern
- Umsetzung der Beschlüsse
- Überprüfung der Zwischenergebnisse: Wo stehen wir wirklich?
- Anpassungen bei Bedarf vornehmen, Risiken minimieren, Fachkräftesicherung und Weiterbildung strategisch integrieren
- Nachhaltigkeit und Resistenz: Integration von KI sowie autonomen Prozessen und Maschinen/Robotern
Wichtige Fragen, die in jeder Phase Orientierung bieten
- Wo stehen wir – und wo sollen wir hin?
- Was hat sich geändert, wenn das Ziel erreicht wurde?
- Woran erkennen wir, dass wir auf dem richtigen Weg sind?
- Mit welchen Kennzahlen prüfen und sichern wir die Zielerreichung?
- Welche Aufgaben sind zwingend – welche Zwischenziele unbedingt notwendig?
- Gibt es Risiken, die wir einkalkulieren müssen?
- Wie integrieren wir KI, Automatisierung und autonome Prozesse gewinnbringend?
- Welche Maßnahmen bedarf es, um Fachkräftebedarf zu sichern und unsere Mitarbeitenden zu qualifizieren?
- Wie erreichen und überzeugen wir unsere Kund:innen oder Klient:innen?
Jetzt Kontakt aufnehmen
Verwandeln Sie Ihre Klausur, Tagung oder Zukunftswerkstatt in einen innovativen, zielführenden Prozess!
Legen Sie den Grundstein für eine erfolgreiche, nachhaltige und beständige Zukunft Ihrer Organisation.
Nehmen Sie jetzt gleich Kontakt mit Ralf Hasford auf.
Ralf Hasford | Mediation + Moderation Hasford
Goßlerstraße 22, 12161 Berlin, Deutschland
Telefon: +49 30 2363 9390
Mobil: +49 1511 150 9766
E-Mail: moderation@hasford.de
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Starten wir unsere Zusammenarbeit!
In drei Bereichen unterstützt Sie der Wirtschafts-Mediator und systemische Moderator Ralf Hasford:
Guten Tag, meine Arbeit basiert auf systemische Methoden und dialogorientierte Formate, die individuell auf Ihre Situation, Anforderungen und Bedürfnisse angepasst werden. Dazu gehe ich mit Ihnen in den Austausch um Ihre Ziele und Herausforderungen in den Fokus zu stellen. Starten wir die den Dialog, damit die Zusammenarbeit erfolgreich wird!
Ralf Hasford | April 2024
- Wirtschaftsmediation und Prävention
in Organisation und Unternehmen - Supervision für Führungskräfte
und Teams mit übergroßen Belastungen - Teamentwicklung / Konfliktprävention
(Kommunikation, Struktur)
- Moderation von Klausuren,
Tagungen, Workshops und Meetings - Moderation schwieriger Diskussionen
- Moderation Strategieentwicklung:
Ziele definieren, Aufgaben ableiten, Strategien entwickeln
- Partizipation
Öffentlichkeits-Beteiligung und
Stakeholder-Management - Moderation von Workshops
zu Nachhaltigkeitsentwicklung /
und Berichtspflichten
