Vom Vorgespräch zum Strategie-Workshop
Strategien, Ziele, Aufgaben: Doch ich will für Sie am Anfang des Strategie-Prozesses einsteigen. Wer sich zu einem Gespräch mit mir verabredet hat, spricht zunächst über die Moderation von Klausur oder Strategiemeeting. Meist sind das Geschäftsführer:innen oder andere Persönlichkeiten aus der Organisationsleitung. Dabei werden das erwartete Ergebnis, die richtige Zusammensetzung der Teilnehmenden, der übergeordnete Auftrag sowie der Stand der Vorbereitung thematisiert. Während dieses Vorgesprächs kommt von mir aber auch immer auch eine Frage. Ist allen bewusst, warum es das Unternehmen / die Organisation gibt? Anders gefragt: Ist allen die Unternehmensvision bekannt? Diese sollte nach 10 Jahre überarbeitet werden und sich ändernden Umweltbedingungen anpassen. Im Vorfeld einer Strategiesitzung, kann eine Erneuerung sogar für alle Eingeladenen als sehr motivierend betrachtet werden.
Um das Ergebnis von Klausur oder Strategie-Workshop zu erreichen helfen Methoden
Startet dann einige Tage oder Wochen später die Klausur, so wird das Verständnis dieser Vision den Tag einleiten. So dass alle mit dem gleichen blick für den tieferen Sinn und Zweck der Organisation beginnen. Strategien sind auf zwei bis drei Jahre angelegt. Daher haben die aktuellen Alltagssorgen genau so wenig ihren Platz auf der Tagesordnung, wie derzeitige Erfolge. Als Moderator bin ich dafür zuständig, ihre Aufmerksamkeit auf die vielleicht sonst untypische Zeitspanne und Arbeitsweise zu lenken. Zunächst werde ich für eine Arbeitsfähigkeit sorgen. Sie ermöglicht es, den zeitlichen Horizont von mehreren Jahren zu überblicken wie auch die notwendige ‚Flughöhe‘ für Strategien zu erreichen. Entsprechende Einstiege und Methoden für den richtigen Start bringe ich mit.
Strategie-Workshop mit OKR, SWOTplus und 12 Felder … Niemand brauch einen Methoden-Pocker!
Die Methoden müssen dem Ziel dienen! Egal wie klingend ihre Namen sind. Eine Methode in den Vordergrund zu rücken, hieße für mich Verrat an der ergebnisorientierten Arbeit und meinem Auftrag zu üben. Ich nutze die Freiheit aus meinen methodischen Kenntnisse das zum Einsatz zu bringen, was den Bedürfnissen der Teilnehmer:innen entspricht.
Ob eine SWOTplus Analyse den richtigen Beginn darstellt? Selektiert ein Unternehmer-Radar die Themengebiete? Kann eine OKR die Kern- oder Schlüsselergebnisse bestimmen? Die Auswahl gestalte ich auf Grundlage der verfügbaren Zeit, wie auch einer thematischen Vertrautheit der Teilnehmenden. Die bestimmenden Ziele, die angestrebte Veränderung, die Chancen aus Markt, Gesetzeslage und verfügbarer Ressourcen aber auch die Mitarbeiter:innen-Entwicklung sowie deren Teilhabe bestimmen die weiteren Diskussionen, Einzel- und Gruppenarbeiten und deren Präsentationen. So definieren wir eine zielstrebige Strategie für die weitere Entwicklung der Organisation.