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SWOT⁺-Workshop

SWOT⁺-Workshop: Klarer Fahrplan für Ihr Geschäftsmodell und Ihre Strategie

SWOT⁺-Workshop: Entdecken Sie schon an einem Tag Ihre Stärken, heben Sie verborgene Potenziale – und starten Sie mit einem konkreten Maßnahmenplan!

Warum Sie diesen Workshop brauchen

  • Orientierung statt Bauchgefühl
    In turbulenten Märkten ersetzt eine fundierte SWOT⁺ die mystische Glaskugel.
    Denn Sie wissen danach genau, wo Sie stehen, wo Sie hin wollen und was Sie dafür tun müssen.
  • Fokus auf das Wesentliche
    Sie priorisieren Projekte nach Wirkung und Machbarkeit – statt endloser To-do-Listen und dem guten alten Bauchgefühl.
  • Motivierte Teams
    Weil Mitarbeitende die Strategie selbst erarbeiten, ziehen alle an einem Strang.
    Denn das verbindet und steigert die Einsatzbereitschaft für das Erreichen des gemeinsamen Ziels.
  • Schneller Return-on-Workshop
    Innerhalb Eines Tages haben Sie ein brauchbares Ergebnis und den Informations-Transfer zur weiteren Bearbeitung.
    Nach einem Drei-Tage-Workshop erarbeiten Sie eine Change-Strategie mit Aufgaben- und Aktionsplan – inklusive Verantwortlichkeiten und Terminen.

Beispiel: 
Ein Berliner Maschinenbauer identifizierte im SWOT⁺-Workshop ein ungenutztes Servicemodell.
Sechs Monate später generierte es 18% Zusatzumsatz – optimiert die Auslastung und Ressourceneinsatz.
Er bedarf dazu keine neue Kredite, keine neue Maschinen und auch keine neuen Mitarbeitende.

Das erwartet Sie

Kurz-Variante: Für einen ersten Lagecheck bieten wir einen 2-Stunden-Sprint innerhalb einer Strategietagung bzw. einer Klausur an. Es gibt aber auch den ausführlichen Tages-Workshop der innerhalb einer mehrtägigen Strategie-Erarbeitung seinen Platz / Einsatz findet.

PhaseInhaltDauer:
a) 1-Tages Strategiemeeting // b) 3-Tages Workshop
1. VorbereitungBriefing-Call & Recherche-Aufgabena) 1,5 Stunde // b) 4 Stunden
2. Analyse-SprintSWOT⁺-Workshop in Blöcken
(Ist-Analyse → Präsentation → Diskussion → Strategie → Maßnahmen)		a) 2,5 Stunde // 4 Stunden
3. Umsetzungskick-offFeinschliff der Arbeitspakete, Ressourcenplanung, Reporting-Setupa) 2,5 Stunde // b) 4 Stunden
4. Kommunikation und VertrauensaufbauStruktur-Check, Beschluss- und Berichtswege abstimmen, Verantwortung und Konfliktbearbeitung, Teamentwicklunga) 2 Stunden // b) 2 x 4 Stunden

Ihr Nutzen auf einen Blick

  • Persönliche Ansichten
    Sie objektivieren in den Arbeits-Gruppen die individuellen Sichtweisen der einzelnen.
  • Strategische Klarheit
    Sie sehen Chancen-/Risiko-Kombinationen schwarz auf weiß und werden sie zu bewerten wissen.
  • Priorisierte Projekte
    Jeder Euro fließt in die wirksamste Maßnahme, denn Sie werden Ressourcen und Nutzen verbinden.
  • Verbindliche Roadmap
    Es werden Verantwortlichkeiten, Deadlines und neue KPIs vereinbaren und definieren.
  • Team-Commitment und Co-Creation
    Die Arbeit lässt das Team näher zusammen kommen, verbessert die Vertrauensbasis und erhöht den Umsetzungsgrad.

Für wen eignet sich SWOT⁺?

  • Geschäftsleitung und Führungsteam nach Wechsel in der Spitze
  • KMU, die ihr Geschäftsmodell erneuern (z.B. digitale Services, KI Integration)
  • Start-ups vor der Skalierung oder Fusionierung
  • Projektteams, die Klarheit über Ziele und Rollen brauchen
  • Organisationen, die Veränderungsprozesse strukturieren wollen

Was Sie erwartet – und worauf Sie sich freuen können

Vor dem WorkshopWährenddessenNach dem Workshop
• Persönliches Briefing
• Individuelle Zieldefinition
• Diskussion von Nutzen und Aufwand
• Bestimmen der Teilnehmenden 		• Abwechslungsreiche Methoden (Zeitreise, Design Thinking, OKR-Methode)
• Moderation, Gruppenarbeit, Diskussion, Präsentation
• Energie durch kurze Sprints & aktive Übungen
• Keine PowerPoint-Monologe		• 30-Tage-Follow-up-Call
• Zugriff auf digitale Boards & Dokumente bzw. Foto- und Excel-Protokoll der Ergebnisse
• Optionale Coaching-Pakete
• Optionale Transfer-Workshops

Ihr Moderator: Ralf Hasford

  • Mehr als 10 Jahre Erfahrung in Strategie- und Change-Projekten für Mittelstand, Behörden und NGOs.
  • Bekannt für klare Worte, zielführende Methoden und greifbare Resultate.
  • Erfahren im zielführenden Leiten auch strittiger Diskussionen und ausgebildet zur schnellen Lösung von Konflikten.

Nächster Schritt

Greifen Sie jetzt zum Hörer – und sichern Sie sich Ihr kostenfreies Erstgespräch (30 Min.). Gemeinsam prüfen wir, ob SWOT⁺ das passende Format für Ihre Herausforderung ist.

Ralf Hasford | +49 30 23639390 | moderation@hasford.de

Zusätzliche 360°-Perspektive: Controlling & KPIs

Eine wirklich belastbare Standort-Bestimmung entsteht erst, wenn wir die qualitative SWOT⁺-Sicht mit quantitativen Fakten verknüpfen. Darum binden wir – sofern sinnvoll – schon vor der Strategietagung Ihr Controlling sowie relevante Key Performance Indicators ein.

  • So läuft’s ab: Noch vor dem Workshop beauftragen wir ausgewählte Mitarbeitende (z.B. Finanz-, Vertriebs- oder HR-Verantwortliche) damit, aktuelle Kennzahlen aufzubereiten – etwa Deckungsbeiträge, Fluktuationsraten oder NPS-Scores*. So fließen harte Fakten in den SWOT-Dialog ein und wir vermeiden Daten-Blindflug.

Ergebnis: Sie treffen strategische Entscheidungen nicht nur auf Basis von Meinungen, sondern gestützt auf Zahlen, Trends und Benchmarks.

Methoden-Highlight: Die „Zukunftsreise“

Um SWOT⁺ + KPI** lebendig zu machen, setze ich bevorzugt interaktive Erlebnisformate ein – allen voran die Zukunftsreise:

EtappeAktivitätMehrwert
Check-InVirtueller „Boarding Pass“
mit individuellen Aufgaben (Vorbereitung)		Verankert Verantwortung bei jedem Teilnehmenden
PanoramablickStationen-Rotation:
Teams betrachten Stärken, Schwächen, Chancen, Risiken
… aus wechselnden Rollen (Kunde, Investor, Bewerber …)
… mit unterschiedlichen Ergebnissen in der Zukunft		Perspektivwechsel fördert Tiefgang und Kreativität
sowie die Interaktion zum Vertrauensaufbau der Teilnehmenden
Fakten-StopKPI-Datenwand: Controlling-Insights ergänzen die DiskussionVerbindet Bauchgefühl mit Hard Facts
Pitch-LandingDie teilnehmenden Führungskräfte und Fachkräfte präsentieren ihre Roadmaps vor ihren Kolleg:innen aus der Geschäftsleitung & HR bzw. dem VorstandSichtbarkeit von Talenten;
Führungskräfte können Stärken direkt erkennen
Aufgaben definierenVisualisieren und Überführen der Ergebnisse in Aufgaben mittels 12-Felder-MatrixSehr gute Visualisierung zeigt Zusammenhänge aus Zeit, Ressourcen, Entwicklungsaufwand, Investition und Fortbildungsaufwand und die Veränderung wenn die Ziele erreicht werden

Benefit für Geschäfts­leitung & HR: 
Sie erleben Fach- und Führungs­kräfte in Aktion – inklusive Analysefähigkeit, Präsentations­stärke und Team­kompetenz.
Oft wird hier schon klar, wer welches Projekt künftig steuern sollte und welche Entwicklungs-Maßnahmen die besten Früchte tragen.
Unterstütz neue Managementmethoden wie die OKR-Methode***

So greifen alle Zahnräder ineinander

  1. Vorbereitungsphase
    • Briefing-Call, Zieldefinition
    • Vergabe von Recherche- & KPI-Aufträgen an definierte Personen
  2. Analyse-Sprint (SWOT⁺ × KPI)
    • Zukunftsreise-Format mit Perspektivwechseln
    • Verdichtung der Erkenntnisse zu Chancen-/Risiko-Clustern
  3. Umsetzungskick-off
    • Überführung in konkrete Arbeitspakete inkl. Verantwortlichkeiten, Deadlines und Reporting-Rhythmus

Damit verschmilzt strategischer Weitblick (SWOT⁺) mit operativer Datentiefe (Controlling & KPIs) – und Ihr Team startet mit einem messbaren, motivierenden Handlungsplan.

* NPS – Net Promoter Score ist eine Kennzahl, die die Kundenzufriedenheit und -loyalität bemessen.
** KPI – Key Performance Indicator“ = Schlüsselkennzahl. Quantifizierbare Messgrößen, die den Fortschritt oder Erfolg eines Unternehmens, Projekts oder Prozesses im Hinblick auf bestimmte Ziele darstellen.
*** OKR – Objectives and Key Results = Managementmethode die zunächst Google genutzt wurde. Hier werden ehrgeizigen aber erreichbaren Zielen (Objectives) und messbaren Schlüsselergebnissen (Key Results) vereinbart und innerhalb eines Zeitraums (Quartal / Jahr) ausgewertet.

SWOT⁺-Workshop, 12-Felder-Methode: Klarheit, Konsequenz, Verantwortung. Ralf Hasford Moderator
Ralf Hasford, Moderator: Die ideale Ergänzung zum SWOT⁺ ist die 12-Felder-Methode.

Schlüsselbegriffe: 
SWOT Analyse, Strategieworkshop, KI-Integration, Geschäftsmodell entwickeln, Organisationsentwicklung, Change Management, Digitaler Wandel, 12-Felder-Methode, Klausur